누구에게나 똑같이 주어진 하루 24시간. 하지만 어떤 사람은 이 시간을 효율적으로 사용해 높은 성과를 내고, 어떤 사람은 늘 시간에 쫓기며 하루를 마칩니다.
이 차이는 단순한 능력 차이가 아니라 시간 관리 습관에서 비롯됩니다. 본 글에서는 시간 관리를 잘하는 사람들의 7가지 공통된 습관을 소개합니다.
1. 우선순위를 명확히 한다
모든 일을 다 할 수는 없습니다. 성공적인 시간 관리를 위해서는 가장 중요한 일을 먼저 처리해야 합니다. '아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)'를 활용하면 긴급성과 중요도에 따라 업무를 분류할 수 있습니다.
2. 하루 시작 전 계획 세우기
하루를 시작하기 전에 오늘 해야 할 일들을 미리 정리하는 것은 매우 효과적인 습관입니다. To-Do 리스트 또는 타임블록(Time-blocking) 기법을 활용하면 더욱 체계적인 하루 운영이 가능합니다.
3. 멀티태스킹을 지양한다
동시에 여러 일을 처리하면 효율이 올라갈 것 같지만, 실제로는 오히려 집중력과 정확도가 떨어집니다. 시간을 잘 쓰는 사람일수록 한 번에 하나의 일에 집중합니다.
4. ‘작은 시간’도 전략적으로 활용
대기 시간, 이동 시간처럼 자투리 시간에도 책을 읽거나 아이디어를 메모하는 등, 틈새 시간을 헛되이 쓰지 않습니다. 이들이 쌓이면 하루에 1시간 이상의 효과를 볼 수 있습니다.
5. 방해 요소를 철저히 차단
스마트폰 알림, SNS, 주변 소음 등은 집중을 깨뜨리는 주범입니다. 시간을 잘 쓰는 사람들은 집중 시간 동안 방해받지 않는 환경을 스스로 만듭니다.
6. 충분한 휴식도 시간 관리의 일부
생산성을 높이기 위해서는 적절한 휴식과 수면이 필수입니다. 오히려 제대로 쉬지 않으면 집중력과 업무 능률이 떨어져, 시간 낭비로 이어질 수 있습니다.
7. 일관된 루틴을 유지
시간 관리를 잘하는 사람은 루틴을 설정하고 지키는 데 능숙합니다. 반복되는 일정을 자동화시키면 에너지 소모를 줄이고, 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
마무리
시간은 누구에게나 평등하게 주어지지만, 그것을 어떻게 쓰느냐에 따라 인생의 질이 달라집니다. 위에서 소개한 습관 중 하나만이라도 꾸준히 실천해보세요. 작은 습관이 모여 큰 변화를 만들어냅니다.
오늘 하루, 시간을 어떻게 사용할지 정하는 사람이 결국 자신의 삶을 설계하는 사람입니다.