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학교 발표, 기업 보고, 제안서, 강의자료 등 PPT는 현대인의 필수 표현 수단입니다. 하지만 단순한 텍스트 나열만으로는 청중을 설득할 수 없습니다.
이번 포스트에서는 PPT 기획부터 디자인, 전달까지 전체 흐름에서 잘 만드는 방법을 정리해드립니다.
1. PPT는 '디자인'이 아니라 '스토리'
좋은 PPT는 예쁘기보다 명확한 구조와 메시지가 있습니다. 따라서 가장 먼저 해야 할 일은 ‘슬라이드 꾸미기’가 아니라 전체 흐름 설계입니다.
- 문제 → 원인 → 해결책 → 기대효과 순으로 구성
- 슬라이드 1장은 1메시지 원칙
- “누구에게 무엇을 왜 전달할지”를 먼저 정의
2. PPT 슬라이드 구성 기본 구조
- 표지: 제목 + 부제 + 이름
- 목차: 전체 흐름 안내
- 본문: 문제 → 분석 → 제안 → 자료 근거
- 마무리: 요약 + 한 줄 메시지
- Q&A: 여백 + 감사 인사
3. 디자인에서 기억해야 할 5가지
- 1. 통일된 폰트 사용: 제목/본문 폰트 구분, 고딕체 추천
- 2. 색상은 3가지 이하: 주색 + 보조색 + 강조색
- 3. 불필요한 애니메이션 X: 단순 효과만 사용
- 4. 여백 확보: 너무 많은 요소는 피하기
- 5. 이미지/도형은 시각화 도구: 말보다 보여주는 것 강조
4. 눈에 띄는 슬라이드 작성 팁
- 숫자는 그래프/아이콘으로 시각화
- 한 장에 문장은 3줄 이하, 글자 수는 20자 내외
- 사진은 해상도 높은 저작권 무료 이미지 활용
- 복잡한 표는 ‘하이라이트’ 색으로 요점 강조
- “읽는 슬라이드”가 아닌 “보여주는 슬라이드” 만들기
5. 발표용 PPT vs 보고용 PPT
사용하는 목적에 따라 구성 방식도 달라야 합니다.
| 구분 | 발표용 PPT | 보고용 PPT |
|---|---|---|
| 목적 | 청중 설득, 발표 중심 | 문서 전달, 혼자 읽는 문서 |
| 구성 | 이미지 + 키워드 중심 | 텍스트 + 표·그래프 상세 |
| 글자 수 | 최소화 (포인트 중심) | 설명 포함 (문단 허용) |
6. PPT 발표력 향상을 위한 팁
- 슬라이드를 보며 읽지 말고 ‘설명’하기
- 핵심 슬라이드에서는 시선 청중과 교감
- 예상 질문 리스트를 만들고 대비
- 첫 장과 마지막 장은 ‘한 줄 메시지’로 기억되게
결론 – PPT는 설득 도구입니다
좋은 PPT는 복잡하지 않습니다. 오히려 간결하고 명확하며 흐름이 자연스럽게 이어지는 자료가 가장 설득력 있습니다. 오늘 소개한 팁을 바탕으로, 다음 발표에선 “말도 잘하고 자료도 좋다”는 말을 꼭 들어보세요!
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